Voor magazijn en logistiek

Slim melden.
Strak plannen. Geen gedoe.

Dockplanning die werkt: leveranciers melden zich vooraf aan, ontvangen een 4-cijferige code en weten precies wanneer zij aan de beurt zijn. Pakbonnen en afleverdocumenten worden vooraf geupload, dus geen papieren gedoe meer bij de poort. Uw planner houdt overzicht via dashboard en wallboard.

Geen opstoppingen aan de poort

Geen verrassingen

Tijdwinst voor uw ontvangst

Papierloos en traceerbaar

Demo aanvragen → Hoe werkt het? ▶

Europese hosting • AVG-conform • Geen installatie op locatie

Hoe het werkt

Drie stappen, van aanmelding tot afhandeling

Leverancier boekt een levering in zijn portal

Leverancier meldt aan

Via zijn portal kiest de leverancier een leverdatum en vult pallets, soort lading (gepalletiseerd, koelgoed, bulk) en dagdeel in. Het systeem kiest op basis van beschikbaarheid, dock-type en verwerkingstijd automatisch een vrij slot op het juiste dock. De chauffeur ontvangt een e-mail met datum, tijdvak en een 4-cijferige aanmeldcode. Afleverdocumenten en pakbonnen kunnen vooraf worden geupload, zodat uw ontvangst alles al klaar heeft staan bij aankomst. Uw eigen planner kan uiteraard ook zelf boekingen vastleggen.

Chauffeur komt op locatie

Bij aankomst tikt de chauffeur zijn code op de kiosk. Het scherm bevestigt de aanmelding en toont dock en tijdvak. Bij een Bold Smart Lock-koppeling gaat de deur automatisch open. De status springt van Verwacht naar Onderhanden en de leverancier ziet realtime in zijn portal dat zijn chauffeur is aangekomen.

Dashboard toont de status van elke levering

Chauffeur tapt opnieuw

Bij vertrek tikt de chauffeur dezelfde code. De levering wordt Afgehandeld, het dock komt weer vrij. Ook de leverancier ziet in zijn portal aankomst- en vertrektijd terug. Alles is per event vastgelegd; u en de leverancier exporteren later een compleet overzicht per week of maand, zonder bijhouden op papier.

Drie planningsmodi

Kies de modus die bij uw losplaats past

DockRegistratie.nl ondersteunt drie manieren om leveringen in te plannen. U kiest de modus die bij uw proces past en kunt later wisselen zonder bestaande boekingen te verliezen. Lees meer op onze dockplanning-pagina.

Slot

Dock + tijdslot

De transporteur kiest alleen een tijdvak (bijvoorbeeld 09:00 tot 10:00) en de software wijst op basis van de specs van de lading (gekoeld, groot, standaard) automatisch een passend dock toe. Werkt goed als uw lostijden voorspelbaar zijn en uw docks gespecialiseerd zijn.

Datum

Alleen datum

De transporteur kiest alleen een dag en krijgt een aanmeldcode die de hele dag geldig is. Werkt goed voor klein-volume dagelijkse leveringen zonder vast tijdslot.

NIEUW

Capaciteit

Pallet-vensters

U bepaalt zelf de capaciteit per dockvenster (bijvoorbeeld ochtend 200 pallets, middag 150 pallets). De transporteur boekt binnen een venster en u houdt de regie over de dock-toewijzing. Werkt goed voor pallet-gedreven planning met wisselende lostijden.

Voor wie

Meerdere leveringen of docks per dag

DockRegistratie.nl is ontwikkeld voor organisaties die dagelijks externe leveringen ontvangen en daarbij overzicht en rust willen op de werkvloer, en hun personeelsplanning willen laten aansluiten op het verwachte volume (bijvoorbeeld meer losmedewerkers inroosteren op drukke ochtendvensters). Denk aan groothandels, productiebedrijven, warehouses, distributiecentra, verpakkingsbedrijven, cross-dock-locaties, koel- en vrieshuizen, bouwmaterialenhandel en expeditiebedrijven.

Meerdere leveringen per dag

Vanaf een handvol leveringen per dag verdient een strakke aanmelding zich al terug. Uw ontvangst weet vooraf wie er komt, met welke lading en op welk tijdvak. Geen ad-hoc gerommel meer bij de poort.

Meerdere docks

Met twee of meer docks wordt handmatig plannen snel onoverzichtelijk. Het systeem verdeelt aanmeldingen automatisch over de vrije docks op basis van type lading en tijdvak, zodat geen dock onnodig stilstaat.

Locaties met veel externen

Leveranciers melden zich aan via het portaal en eigen bezoekers via de bestaande Bezoekregistratie-flow, op dezelfde tablet. Chauffeurs identificeren zich met hun 4-cijferige code. Geen balie-onderbrekingen, geen wachtrijen.

Scherm aan de wand

Iedereen ziet direct wat er speelt

Een grote wallboard-URL toont live de dagplanning per dock: wie er komt, wie onderhanden is en wie klaar is. Ideaal voor een scherm bij de expeditie of in de kantine.

U bepaalt zelf hoe de dag ingedeeld wordt: de sloten per dock, de pauzetijden, de maximale capaciteit per dag en per dock, en welke soort ladingen op welk dock terecht mogen.

De URL is beveiligd met token én IP-whitelist, dus alleen uw eigen scherm mag hem tonen. Auto-refresh elke minuut.

Wallboard met dagplanning per dock op een scherm aan de wand

Wat u krijgt

Alles wat u nodig heeft, niets extra

Leveranciers-portaal waar uw leveranciers zelf hun leveringen aanmelden.
Uniek 4-cijferige aanmeldcode per levering, uniek per dag per locatie.
Wallboard-URL voor een scherm aan de wand (IP-beveiligd, geen login).
Bevestigingsmail met code voor de chauffeur, in de huisstijl van uw locatie.
Automatisch afmelden aan einde van de dag voor niet-getikte codes.
Meertalig aanmeldscherm (NL, EN, DE, FR, PL) op de tablet.
Bold Smart Lock-koppeling kan worden aangestuurd: deur gaat automatisch open bij een geldige aanmeldcode.
Optioneel: integratie met Bezoekregistratie.nl voor gedeelde tablet en dashboards (alleen als u Bezoekregistratie.nl ook afneemt).
In combinatie met Bezoekregistratie.nl: actuele aanwezigheidslijst en BHV-lijst met auditlog per aanmelding, bruikbaar voor BRC-, IFS- en ISO-audits.
API beschikbaar voor integratie met uw ERP- of WMS-software (bijvoorbeeld om boekingen automatisch aan te maken vanuit uw inkoop- of orderproces).

Prijzen

Zo betaalbaar dat de tijd die u ermee wint zichzelf terugverdient

Scherp geprijsd ten opzichte van vergelijkbare dockplanning-oplossingen. U betaalt per locatie, zonder langlopend contract.

DockRegistratie

€79/ maand

Excl. BTW · per locatie · geen langlopend contract

Onbeperkt leveranciers en aanmeldingen
Dashboard + wallboard
Bevestigingsmail per leverancier
Hosting in NL, AVG-conform
Support tijdens kantooruren

Combi-voordeel

DockRegistratie + Bezoekregistratie.nl

€59/ maand

Dockregistratie-prijs wanneer u ook Bezoekregistratie.nl afneemt. Bezoekregistratie.nl wordt apart afgerekend. Excl. BTW.

Alles uit losse afname, plus:
Zelfde tablet als de bezoekregistratie
Bold Smart Lock-koppeling wordt hergebruikt
Één factuur, één contract
Bezoekers én chauffeurs op één BHV-lijst bij calamiteiten

Grotere setups op offerte.

Tablet of device niet inbegrepen. Een browser volstaat: u kiest zelf het apparaat dat past bij uw entree (tablet, laptop, mini-pc met scherm of bestaande hardware). Bij oplevering ontvangt u onze installatie- en beveiligingsinstructie: het device staat in kiosk-modus, niemand kan de browser verlaten of andere apps openen.

Contact

Probeer het zelf of laat uw wensen weten

Vraag hieronder een eigen demo-URL aan voor een rondleiding in enkele minuten, of start een 30 dagen gratis proefperiode met uw eigen omgeving.

Hieronder kunt u uw wensen of een suggestie achterlaten; vertellen wat u nu doet of hoeveel leveringen u heeft is niet nodig.

Reactie binnen één werkdag.

Slim melden. Strak plannen. Geen gedoe.